大烨智能:董事会秘书工作制度

本制度适用于董事会秘书工作岗位，是董事会审查、评价董事会秘书 工作成绩的主要依据。 董事会秘书是公司高级管理人员，负责公司股东大会和董事会会议的 筹备、文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务等事宜。 董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责： （一）负责组织协调和管理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披 露管理制度，及时主动全面掌握公司经营运作情况，促使公司和相关当事人依法 履行信息披露义务； （二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，接待投资者来访，回 答投资者咨询，确保与投资者沟通渠道畅通。协调公司与证券监管机构、股东及 实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通； （三）负责按照法定程序组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、 董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，协调制作并保管董事会和股 东大会会议文件、会议记录，以及股东名册、相关证券持有人名册等资料；保管 董事会印章，严格按规范做好用印登记工作； （四）负责组织协调对公司治理运作和涉及信息的重大经营管理事项决策程 序进行合规性审查，促使董事会、独立董事、监事会和经营管理层完善运作制度， 依法行使职权，维护广 ...